Datenschutzmanagement mit CompliPro

CompliPro agiert als Ihr Datenschutzbeauftragter und Partner. Wir begleiten Sie bei der Planung, Organisation, Steuerung und Überprüfung der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes. Dabei ist es unser Anliegen, Ihrem Unternehmen eine Systematik an die Hand zu geben, die sich in Ihre Geschäftsprozesse integrieren lässt. Denn nur so lässt sich Datenschutz nachhaltig und nachvollziehbar innerhalb der Organisation verankern.

Datenschutzmanagement ist ein fortlaufender Prozess, der – nach der Implementierung eines Datenschutzkonzeptes – konform zur gültigen Rechtsprechung optimiert werden muss. Daher agieren wir in einem vierstufigen Verfahren, bei dem sämtliche Maßnahmen ineinandergreifen und zusammenwirken.

Der Datenschutz-Full-Service
für Ihr Unternehmen

Datenschutzmanagement ist ein Prozess, der fortlaufend überprüft und optimiert werden muss. Daher bieten wir Ihnen ein Full-Service-Paket an, um unsere Dienstleistung für Sie noch vorteilhafter zu gestalten. Für einen monatlichen Beitrag erhalten Sie eine professionelle Komplettbetreuung, die Sie in sämtlichen Belangen rund um das Thema Datenschutz unterstützt.

Geben Sie Ihren Datenschutz in kompetente Hände!

Datenschutzmanagement in vier Phasen

1. Plan

Welche Datenschutz-Maßnahmen werden bereits in Ihrem Unternehmen umgesetzt – in welchen Bereichen gibt es Optimierungsbedarf? Unser Pre-Flight Check ermöglicht es uns, aus der Ist-Situation erste Maßnahmen abzuleiten.

  1. Pre-Flight-Check­­­­

2. Do

In dieser Phase gehen wir direkt in Ihr Unternehmen, analysieren die eingesetzten Verfahren und auditieren auf Wunsch Ihre Mitarbeiter in speziellen Infoveranstaltungen. Zudem prüfen wir die Datenschutzsicherheit Ihrer Auftragsverarbeiter.

  • Verfahrensanalyse
  • Security Audits
  • Webinare
  • Erstellung eines internen Leitfadens
  • Prüfung der Auftragsverarbeiter

3. Check

Wir unterziehen Ihre Verfahren einer regelmäßigen Prüfung. In festgelegten Zeitabständen, bei neuen Produkten, Kampagnen, Mitarbeitern oder Auftragsverarbeitern. Auch teilen wir Ihnen mit, ob Ihr Unternehmen bereit für die bevorstehende ISO-Zertifizierung ist.

  1. z.B. bei neuen Produkten, Kampagnen, Mitarbeitern, Auftragsverarbeitern oder bevorstehender ISO-Zertifizierung

4. Act

Auch nach erfolgreichem Implementieren eines Datenschutz-Konzeptes können Datenschutzvorfälle und Mängel im System auftreten. Wir informieren Sie, wenn eine Reaktion notwendig wird und schlagen Ihnen die richtigen Maßnahmen vor.

  1. Information über Datenschutzvorfälle
  2. Meldung an die Aufsichtsbehörde
  3. Handlungsempfehlungen und Anleitungen

Der CompliPro Datenschutzmanager

Mit unserem Datenschutzmanager stellen wir Ihnen eine Allround-Lösung zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht sämtlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Das webbasierte Tool unterstützt den Datenschutzbeauftragten im Tagesgeschäft und vereinfacht viele Arbeitsschritte. Alle dafür notwendigen Funktionen haben wir in einer zentralen Plattform integriert.

Maßnahmenverwaltung

Sämtliche Datenschutz-Maßnahmen werden an einer zentralen Stelle verwaltet. Integrierte Workflows erlauben die Einbindung mehrerer Mitarbeiter.

Aktivitäten

Einmalige und wiederkehren Aktivitäten lassen sich im DSM verwalten, Verantwortlichkeiten können zugewiesen werden. Zusätzlich kann ein Internes-Kontroll-System (IKS) aufgebaut werden.

Audits

Audits und Prüfungen werden verwaltet und mit Maßnahmen verknüpft, um eine nachvollziehbare Dokumentation zu gewährleisten.

Dashboard

Sämtliche relevante Informationen werden im Dashboard übersichtlich aufbereitet. Bei Handlungsbedarf erhalten Sie eine Nachricht vom DSM.

Firmenstruktur

Ihre gesamte Firmenstruktur inkl. Niederlassungen und Abteilungen lassen sich übersichtlich abbilden.

Verfahrensverzeichnisse

Alle Verfahren im Unternehmen werden in einem zentralen Register strukturiert gesammelt und per Knopfdruck zu einem Verfahrensverzeichnis zusammengefasst.

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